個人事業主として迎える、初めての年末。
開業してからは8か月目になります。
年末が近づいてくると、
「今年、何にお金を使ったんだろう」
「これ、経費で合ってるんかな」
そんなことを考える時間が増えてきました。
今回は、フリーランス薬剤師1年目のリアルな経費事情を、
自分の整理も兼ねてまとめてみます。
これから個人事業主になる薬剤師の方に、
「こんな感じなんやな」と伝われば嬉しいです。
今年、実際に経費にしたもの
まずは、今年実際に経費にしたものを、淡々と挙げていきます。
勉強代・自己投資
- 実務に関する書籍
- 英語の本
- コワーキングスペースの利用料など
ブログ執筆も業務の一つとしているので、
作業場所代として計上しています。
消耗品
- 白衣
- 靴
- 仕事用の服など
「仕事で使うかどうか」を基準に、
プライベートと明確に分けられるものだけにしました。
保険・会費
- 薬剤師賠償責任保険
- 日本薬剤師会費
- 地方薬剤師会費
- 情報交換目的の交流会費
どれも、仕事に直結していると説明できるものです。
ブログ・会計関連
- Canva
- MF確定申告など
ブログは完全に業務の一部なので、
ここは迷わず経費にしています。
その他
- お歳暮（3社分）
- 経営者や薬剤師仲間との交流費（交際費）
なお、交通費は請求書で精算しているため、
自分では経費にしていません。
意外と経費にできたと感じたもの
個人的に「意外だったな」と思ったのは、
交流会費です。
もちろん、何でもOKというわけではなく、
事前にかなり調べました。
- 仕事との関連性が説明できるか
- 収益にどう関与しているか
この2点を基準に、
「絶対に仕事に必要」と言えるものだけを入れています。
あえて経費にしなかったもの
一方で、あえて経費にしなかったものもあります。
家賃按分
実際、仕事スペースとして使っている部分はあります。
合理的に考えれば按分できるとも思います。
ただ、初年度は怖くてやめました。
親との食事
親の薬局にも入っているので、
理屈上は「取引先」と見なせるはずですが、
ここも今回は見送りました。
通信費
とくに仕事で使うこと多くないので、辞めました。
もし、業務用スマホ買うならもちろん経費にします。
「できる」かどうかより、
自分が自信を持てるかどうかを優先しました。
一番悩んだのは「交際費」
経費の中で一番悩んだのは、
やっぱり交際費です。
- この人との食事は収入に関与する？
- 今後の仕事につながる？
正直、かなり考えました。
今日は情報交換会だったよな、とか、これからの契約に必要だったよなとか。
「グレーやな」と思う気持ちもあります。
でも、実例や税理士さんの発信などを調べながら、
仕事との関連性が明確なものだけを入れています。
税務署・確定申告に対する正直な気持ち
正直に言うと、
「まあ何とかなるやろ」です。
売上に対する経費率は5％くらい。
むしろ少なすぎる気もしています。
ググればみんな普通に２０～３０%とか使ってるみたいです。
どうやってこんなに使ってるんだ？って感じですけど笑
今年はこの内容で一度様子を見てみるつもりです。
年末にまとめてみて思ったこと
正直、
「もっと経費使ってよかったかも」と思いました。
ただし、
無駄遣いや脱税まがいのことをする気はありません。
自信を持って説明できるものだけを経費にする。
このスタンスは来年も変えないつもりです。
経費を意識するようになって、
税金のことを真剣に考えるようになりました。
個人事業主の醍醐味でもあるな、と感じています。
ちなみに、
- 小規模企業共済
- ふるさと納税
は活用しています。
一方で、
iDeCoをやらなかったのは完全にミス。
来年はやります。
インボイスについては正直に言います
声を大にして言います。
インボイス、要らなかったです。
特にフリーランス薬剤師にとっては、
登録するメリットがほぼありません。
契約上、
登録してもしなくても双方ほぼ損しないのに、
登録したら自分だけが損する。
完全に勉強代でした。
来年は、インボイスをやめる方向で動きます。
来年に向けて考えていること
- インボイスをやめる
- iDeCoを始める
- 社会保険や薬剤師国保を改めて検討する
そして、
出費のたびに
「これ、経費にできないか？」
「仕事に結びつけられないか？」
と、ずるく（でも合法的に）考えてみようと思っています。
今年の自分に言うなら
「おりこうさんな経費率だった。」
ミスも多かったけど、
その分、ブログで情報共有できるネタが増えました。
それはそれで、悪くなかったと思っています。
これから年末を迎える個人事業主へ
一言だけ言うなら、
めちゃくちゃ調べてからやるべき。
勢いで判断すると、
あとから「超ミスった」って思うことになります。
僕みたいに。
良かったら相談載ります。
税理士じゃないので的確で明確なことは言えませんが、情報共有ぐらいはできます。
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